Política de Privacidad y
Tratamiento de Datos Personales

La presente política se expide en cumplimiento de las siguientes normas vigentes en la República de Colombia:

• Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales.
• Decreto Reglamentario 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581.
• Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 — Sector Comercio, Industria y Turismo.
• Ley 1266 de 2008 — Habeas Data financiero y crediticio.
• Circulares y resoluciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Demás normas concordantes y complementarias vigentes.

GOMEZ LEGALCORP, en su calidad de firma de abogados, reconoce y garantiza el derecho fundamental al habeas data de todos sus titulares, y adopta esta política como instrumento de transparencia y confianza con sus clientes, suscriptores y colaboradores.

Esta política aplica a todos los datos personales recopilados por GOMEZ LEGALCORP a través de sus canales digitales (sitio web, formularios en línea, correo electrónico, WhatsApp), en el marco de la prestación de servicios jurídicos, la gestión de consultas, el envío de contenido de valor y cualquier otra relación jurídica o comercial con la firma.

GOMEZ LEGALCORP podrá recopilar, según la naturaleza de la relación, los siguientes datos personales:

Datos sensibles: GOMEZ LEGALCORP no recopila datos sensibles (salud, origen racial, creencias religiosas, orientación sexual, datos biométricos) salvo que sean estrictamente necesarios para la prestación del servicio jurídico y con autorización expresa del titular.

Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Gestión, atención y seguimiento de consultas y asesorías jurídicas.
• Envío de contenido jurídico, empresarial y asociativo de valor (boletines, análisis, novedades legales).
• Comunicaciones relacionadas con los servicios contratados o solicitados.
• Agendamiento y confirmación de citas y asesorías.
• Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y deontológicas de la firma.
• Mejora de la experiencia del usuario en los canales digitales de GOMEZ LEGALCORP.
• Gestión interna de la relación cliente-firma (facturación, archivo, expedientes).
• Envío de comunicaciones institucionales y actualizaciones normativas relevantes.

GOMEZ LEGALCORP recopilará datos personales únicamente con la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual podrá otorgarse mediante:

• Formularios digitales con casilla de aceptación explícita.
• Correo electrónico con manifestación de consentimiento.
• Documento físico o digital firmado por el titular.
• Cualquier otro medio verificable que permita concluir de manera inequívoca que el titular autorizó el tratamiento.

La autorización podrá ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita dirigida a [email protected], sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a la revocación.

En su calidad de firma de abogados, GOMEZ LEGALCORP está sujeta al secreto profesional consagrado en el Código Disciplinario del Abogado (Ley 1123 de 2007). Toda información compartida en el marco de una relación de asesoría jurídica goza de protección reforzada y no podrá ser divulgada sin autorización expresa del cliente, salvo las excepciones legales aplicables.

GOMEZ LEGALCORP adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Entre las medidas implementadas se incluyen:

• Almacenamiento seguro de información en servidores con acceso restringido.
• Protocolos de acceso con autenticación para el personal autorizado.
• Capacitación periódica del equipo en protección de datos y ciberseguridad.
• Procedimientos de respuesta ante incidentes de seguridad.

GOMEZ LEGALCORP no venderá, cederá ni transferirá los datos personales de sus titulares a terceros sin autorización previa, salvo en los casos expresamente previstos en la ley o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio jurídico contratado (por ejemplo, comunicaciones con entidades públicas, cámaras de comercio, notarías u otras autoridades en el marco de un encargo profesional).

Cuando se requiera la participación de terceros proveedores de servicios tecnológicos (plataformas de correo, almacenamiento en la nube), GOMEZ LEGALCORP exigirá que dichos proveedores garanticen niveles de protección equivalentes a los establecidos en esta política.

El sitio web de GOMEZ LEGALCORP podrá utilizar cookies y tecnologías similares con el fin de mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico y personalizar el contenido. El usuario puede configurar su navegador para rechazar las cookies, aunque esto podría afectar la funcionalidad del sitio. No se utilizan cookies para recopilar datos personales sensibles ni para perfilar al usuario con fines comerciales de terceros.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y mientras subsistan las obligaciones legales, contractuales o deontológicas que lo justifiquen. En el caso de expedientes jurídicos, los datos se conservarán conforme a los plazos de prescripción y caducidad aplicables a cada materia. Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán suprimidos de forma segura e irreversible.

GOMEZ LEGALCORP se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales o en sus prácticas internas. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los titulares a través de los canales digitales de la firma con al menos 10 días hábiles de anticipación a su entrada en vigencia.